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关于参加第107届广交会会务工作有关事宜的通知

发布日期:2010-3-20 11:36:06    关键字:107届广交会、广交会会务工作

根据商务部外贸中心《关于第107届广交会组展工作的通知》和省商务厅、国家进出口商/协会对本届广交会筹备工作的要求,现将第107届广交会我省交易团会务工作的有关事项通知如下:

一、开、闭馆时间及展区设置

107届广交会定于2010415-5月5在广州中国出口商品交易会琶洲展馆分三期举办。第一期4月15-19日,第二期423-27日,第三期51-5日,撤换展时间420-22日和428-30日。对外洽谈时间调整为每日9:3018:00

本届广交会三期总规模(含室外)共5.5万个展位,三期共分为50个展区。展区规模和展区设置与上届保持不变。

欲具体了解本届广交会各展区设置、时间安排及位置及其它信息,请登陆广交会网站http://www.cantonfair.org.cn/cn/facilities/index.shtml

二、组团基本情况和业务要求

本届广交会我省交易团一般性展位1087个,品牌展位259个,展位合计1346个;其中第一期展位575个,参展企业326家,第二期展位378个,参展企业194家,第三期展位394个,参展企业234家。请各参展单位要根据本单位的情况,精选业务骨干人员参会,并指定兼职统计员和会务人员。务请各单位按照规定的时间完成下述工作:

(一)确认展位、签订《广交会展位使用责任书》

本届广交会继续通过广交会官网上的“参展易捷通”系统实行展位网上申报、网上分配。新系统包括企业在网上注册—登录—申请展位—交易团审核申请资格—交易团上报展位分配方案—商协会复核展位分配方案展位分配方案公示-—商务部核准—商/协会确定展位位置—交易团录入—企业登记展位负责人等多个环节,涵盖了参展企业、交易团及商会与外贸中心各个业务部门发生的业务的各个环节,有效地提高了交易团及大会各个环节的透明度和工作的快捷性。需要特别提醒的有以下几点:

1、企业备案资料由企业自行录入,自行负责。这就要求企业在填报企业资料时一定要认真、严肃。

2、只有在规定的时间内在网上完成了展位申请并经交易团审核通过的企业,交易团才能在网上为其分配展位;企业未申请的展位类别,交易团不能给其分配该类展位。

3、申请参展的企业被交易团分配了展位,即成为参展企业,须尽快登陆广交会网站(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn),通过“参展易捷通”凭用户名和密码可以进入“我的展位”查看所分配到的展位信息,并请务必填写“展位负责人”的姓名,选择对应的联营企业,点击“更新”提交。更新后,请点击“打印《展位责任书》”按钮,系统将自动弹出《展位责任书》,点击页面中的“打印”即可。打印后请在《展位责任书》上加盖公章,提交交易团备案。

注意:展位负责人和展位使用责任书需待大会分配展位号即企业可以在易捷通“我的展位”中查到展位号时才可操作。

请各参展企业务必于315日前填写好责任书,传真或寄至省商务厅东楼603房间(石家庄市和平西路334 050071),要求参展企业签名及印章必须清楚。传真号:0311-87909094

(二)展品网上登记和查阅《参展手册》

本届广交会继续推行展品网上登记。请各单位在330日期前自行登陆广交会网站“参展易捷通”(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn)选择展品类别登记展品详细资料。届时,所登记的展品资料将发布在广交会网站、光盘和广交会展品查询系统中。

参展企业通过“参展易捷通”,可以点击查阅《第107届中国进出口商品交易会参展手册》,简称《参展手册》,详细列明了广交会的各项管理规定和提供的各类服务项目,务请参加广交会的各位代表认真学习、遵守。

(三)报审展位特装布展及标摊改装图纸

为使广交会布展效果更加规范整齐、和谐统一,展馆内设立特装区和标摊区。特装区位于主通道两侧,只有在同一展区内有两个以上位置相连的整展位的企业,经批准方可进入特装区,进入特装区的企业必须进行特装布展,分在标摊区的企业只能按标摊布展或对展位进行改装。

有关展位特装和标摊改装的规定详见《第107届中国进出口商品交易会参展手册》,以下简称《参展手册》。

根据大会规定,品牌展位一律不得采用联营形式参展,必须按要求进行特装布展

一般性展位的特装申请的的确认:根据大会规定,展位特装由参展企业提出申请,经交易团审核后报组馆商/协会复核确定。特装方案一经确定,参展企业不得随意变动。大会规定:企业在一个展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能在该展区进行特装;企业在两个以上展区出现特装超期更改的情况,从下届起连续三届不能再任一展区进行特装。

大会规定,特装展位须先由设计施工单位将特装图纸报经大会审图组审核合格后方许施工。本届广交会特装图纸报到审图组审核的时间为201031日至330(指寄至或送达审图组时间)。

在此时限内报审特装布展图纸的参展单位,大会将为其预留空地,并退回预收的展位搭建和展具配置费,该费用在结算时统一退至交易团,参展单位可向交易团查询领取。超出此时限送交审图组的特装报审图纸,展位搭建及展具配置费大会一律不予退回。

根据《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》,广交会特装施工单位必须通过大会资质认证。本届广交会大会对在广交会进行特装布展的单位的资质重新进行了认证。通过资质认证的企业的名单在广交会网站(www.cantonfair.org.cn)和《参展手册》中刊登,请各有关单位及时查阅。

凡未经大会审图组许可,擅自拆改装展位的,大会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。

(四)通过广交会“易捷通”申请办证

本届广交会继续沿用上届做法,通过广交会网站上的“易捷通”申请办理进馆证件。

105届开始,广交会所有证件全部使用IC卡证件,并可多届使用。上两届已领到IC卡证件的人员如本届继续参会,务必带原证参会。丢失或忘带IC卡证件的需要重新补办的,由本人写出情况说明,加盖单位公章,交易团领导签字、大会保卫处长签字后办理,并缴费200元。

首次申请IC卡证件的参展商通过广交会网站上的“易捷通”办证,费用由交易团承担。易捷通上已存有办证资料的参展商代表,由本公司会务人员在易捷通上参展证件栏内点击提交即可;没存有办证资料的参展商代表,须按要求在2010320日前将各单位参展人员办理参展证的资料通过广交会网站(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp)报送,报送办法详见网站提示。

鉴于参展商证采用IC卡,并可多次使用,首次办证所需的照片要求较往届更高,特将有关大会对办证照片的要求重申如下:必须是近期大一寸(40X50毫米)证件专用彩照彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的蓝底或白底的数码相片,不能用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片。同时彩照必须五官清晰,头部占相片的2/3,其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米

办证事宜联系人:刘嫱  李雅静  吕品晶         

电话:0311-87909084/87909074/87909064

(五)通过河北省交易团网站报送参会人员名单和缴费回执。

为提高网络化管理水平,为参展企业提供更加便捷的服务,参照企业反馈信息,我们对广交会河北省交易团网站进行了进一步改进,增添了新的服务项目,申请了一级域名(www.hbjyt.com)。我们将继续通过广交会河北省交易团网站()发布信息,收集资料。网站上提供本届广交会交报材料的标准格式及使用说明。欢迎大家使用及提出意见和建议,以便我们改进工作。下述材料须通过广交会河北省交易团网站(www.hbjyt.com)提交。

1、报参展人员名单。

各参展企业须在2010318日前将各单位参展人员名单(注明带队人、指定一名专职或兼职会务、统计人员)(一期、二期、三期人员请分别填写)通过广交会河北省交易团网站报送。凡参展企业正式代表参会,住宿和进馆交通一律由交易团统一安排;(具体酒店安排请及时上网查询)。正式代表外的业务人员到会,如需交易团办理证件、安排住宿和进馆交通,条件是与名额内代表同时报到、同时离会、同样交费,也请填报在名额内代表的后面,并在“名额内”栏下点击“否”,在“是否随团”栏内点击“是”。

为保证大会安全,各参展单位要严格对办证人员的审核,确保证件安全。

2、填报缴费回执

各参展企业在办完汇款手续后,应及时在广交会河北省交易团网站上填报汇款回执。填报时应注意所交展位款应与规定的展位费总额相符,所报一、二期、三期人数乘以各期收费标准应与当期人员费相符。

联系人:陶敏  赖群芳  王国臣

电话:020-86349315  86349309    传真:020-86348285

(六)交报参加在线广交会资料         

在线中国进出口商品交易会即“在线广交会”(http://www.cecf.com.cn)是目前国内最大的商品进出口平台,同时也是首家全面提供广交会参展、交易信息的专业站点,它以中、英文两种版本,覆盖广交会参展企业及其商品信息,非参展企业及其商品信息,外商采购需求,国际买家数据库,即展会综合要闻等多方面内容,并提供商机订阅服务和网上洽谈、订单管理的电子工具。“在线广交会”打破场馆、会期的限制,为中国供应商和国际买家提供全天候的在线交易平台,被外商盛赞为“永不落幕的交易会”。本届在线广交会已进行了全新改版,升级为中国商品交易市场,进一步完善了向企业提供的功能和服务内容。新增了金牌会员、中德商务等新的服务项目。根据商务部要求,参加广交会的企业都要参加在线广交会,未参加广交会的企业也要利用在线广交会这个平台,扩大出口。

在线广交会网址:http://www.cecf.com.cn

     1、在线广交会每年两届,同现场广交会同期开幕,半年为一展期,分为普通会员和金牌会员两种。我省具体负责参展事宜的为河北省交易团和中国国际电子商务中心河北代表处。

 2、参展办法:

普通会员:参展企业将“在线广交会参展企业登录表”、“在线广交会参展商品登录表(一种商品填一份)”完整填写后,连同产品照片(350X350像素)、企业照片(350X350像素)和商标品牌图片(100X40像素)等有关资料,在430日前用电子邮件传到中国国际电子商务中心河北代表处: Email:hebei6@ec.com.cn ,由EDI中心河北代表处负责登录,或企业自行登陆后修改相关信息(用户名、口令查询网址www.echb.cn)。各单位提交登录资料的同时,请将汇款凭证传真到0311-87833211

金牌会员:以企业为单位,收取费用3000/年,1500/半年。除享受普通会员服务外,还享受金牌会员的高级专业服务:150种商品信息及图片的展示;2)广交会期间获得23个行业200条最新的现场采购信息;3)每天收到来自100余个国家(地区)的最新采购信息,拥有国内外100多个知名展会展示产品的机会;4)制作1/3版面在线广交会金牌进出口企业画册,广交会期间免费发放给外商;5)免费查询美国采购商信息;6)建立网上企业商铺,获取独立域名。

中国国际电子商务中心河北代表处  联系人:郭萍

电话:0311-87833303-606       传真:0311-87833211

Email:hebei6@ec.com.cn

3、有关内容和表格可从广交会河北省交易团网站(www.hbjyt.com)首页“在线广交会”栏内查阅下载。

(七)客商邀请

广交会为参展企业提供邀请境外采购商参会服务,凡经批准参加广交会的国内各参展单位,均可结合本单位业务情况向外贸中心提名邀请客商参加广交会,由外贸中心审核并正式发帖邀请。请各参展商以各种方式把本届广交会的情况告知与自己联系的客商,并邀请他们与会。提名邀请须登录广交会网站www.cantonfair.org.cn在“参展商新客户提名”专栏按要求填写有关材料。提名资料由外贸中心审核后,直接发帖邀请。

对阿富汗、伊拉克、伊朗、斯里兰卡、巴基斯坦和尼日利亚等六国的采购商,由外贸中心寄发通知单。采购商凭通知单只可办理与会入馆手续,而不能用于申请办理来华签证。请各参展企业自行邀请上述六国采购商与会,并协助其按我国外交部有关规定申请来华签证。

有关客商邀请的详细规定见《服务指南》。

联系电话:020-89138613/8651  传真:020-83335880

电子邮件:info@cantonfair.org.cn

地址:广州市阅江中路382号中国对外贸易中心外联处邀请科(510335

三、费用标准及收取

广交会的费用分为展位费、人员费、在线广交会费等。

(一)        费用标准

1、 展位费

鉴于本届广交会筹备时间紧迫,不再单独收取广交会展位定金。

一般性展位维持第106届广交会临时降低的展位收费标准不变,即以第

104届为基准大会下调展位费(A B区每个标准展位降低1000元;C区每个标准展位降低2000元,化工展位降低900元),在此基础上,我省交易团按商务部(外贸中心)降低展位费金额的50%再配套降低展位费。合计AB区每个展位降1500元,C区每个展位降3000元,化工展位降1400元。。

     品牌展区展位维持106届广交会临时降低的展位收费标准不变:即在上述一般性展位费的基础上,我省进一步降低品牌展位费,即:AB区每个品牌展位再降500元,C区每个品牌展位再降1000元。

具体各展区展位收费标准可登录河北交易团网站/会员登录即可查询。

2、人员费

从第100届开始,人员费不再含就餐补助,该项费用由各单位自行发放。

107届我省交易团业务代表人员费每人每期为2500元,其中第一期为413日至2018:00;第二期为421日至2818:00;第三期为429日至5618:00

各单位展位费、业务人员代表费金额详可登录交易团网站查询。

3、筹展人员费

每人每期2000元,指广交会特装企业筹布展人员的费用。

4、在线广交会费用

    以参展企业为单位,普通会员800/半年,金牌会员1500/半年。

(二)交费办法

展位费、人员费及在线广交会的费用请各单位务必在317日前从参展企业账户将三期的费用一次性汇至下述账户,并在交易团网站上填报<<汇款回执>>。从本届广交会开始,除上述费用外,参展企业另外汇至河北省商务展览服务中心的费用,仅可用于如特装费、住宿费、办证费等费用(特装费用只办理银行转账业务),会后办理结算时,余款退回企业账户,河北省商务展览服务中心不再办理现金支付业务。

  名:河北省商务展览服务中心

开户行:中行石家庄市机场路支行

  号:100147720535

    联系人:陶敏   王国臣      电话:020-86349315,   86349309

    传真:020-86348285

各单位须确保上述各项费用在317日前汇至指定账户,并在交易团网站上填报<<汇款回执>>317费用仍未到帐的企业,交易团将收回已分配的的展位,取消下届该企业的广交会申请资格;410日前书面提出不参展的,退还已交的人员费,全额展位费不予退还。距每期报到日早于2天前书面提出不参展的人员,退还全额人员费;距每期报到日前2日内(不含报到日)书面提出不参展的人员,退还50%的人员费;每期报到日后(含报到日)提出不参展的人员,全额人员费不予退还。根据大会规定,晚汇到帐的费用及未在交易团网站上填报<<汇款回执>>的企业要收取滞纳金,收费标准按每日千分之三执行。

为配合大会打击倒卖展位的行动,要求费用汇出的单位必须与备案登记的单位一致,否则视为该单位的展位已被倒卖。

四、展样品的发运、仓储、提取

1、参展企业发往交易会的展样品,由参展企业自行发寄。

2、通过铁路、民航和邮局发往广交会的展样品,如需大会代收,须按下述规定填写:

唛头须写明:"广交会琶州展馆展样品(第X期)",收件地址请详细写明:广州市海珠区阅江中路380广交会琶州展馆展样品仓收代转河北省交易团,展位号×××,×××公司代表(不得以个人姓名为收件人)。发货方请详细写明河北省×××市×××路××号、×××公司和发货人姓名及联系电话。发货后请将提货凭证传真给仓储科,传真号: 020-89139760,参展商到达广州后凭提货凭证原件到样品仓提货。

3、参展商委托大会代收的展样品,大会委托外贸中心展会服务部代办接收提货,运输到展馆展样品仓临时仓储,并代垫提货、运输、仓储等费用。

4、参展单位进场布展时,凭提货凭证、单位证明自行到琶洲展馆展样品仓提取展样品。提货前要先交清展会服务部代垫的提货、运输、仓储费用。

有关展样品运输、仓储、搬运事宜查询电话:客户服务中心展会服务部所在AB展区展样品仓电话:020-89139660 传真:020-89139760C区展样品仓电话:020-89139661 传真:020-89139761 邮编:510335。详见《服务指南》.

五、住宿安排和报到

(一)住宿安排

本届广交会我省交易团代表安排红叶酒店(三星级)、同人宾馆(四星级)、万事达酒店(四星级),具体安排情况请登录交易团网站点击住宿安排查询。

同人宾馆:广州市流花路111号之八  电话:020-36222988

网址:http://www.landsmanhotel.com

万事达酒店:广州市天河区广州大道北沙和路105号 电话:020-28036888

网址:http://www.wsdhotel.com

联系人:刘瑞芳

电话:020-86348089/86349302   传真:020-86349761

(二)报到

各参展单位到广州后,必须到各酒店交易团会务组报到并领取有关证件。

业务代表报到时间

第一期,    413开始报到,4201800前离开酒店。

第二期,    421开始报到,4281800前离开酒店。

第三期,    429开始报到,5618:00前离开酒店。

特装展位布展人员报到时间

第一期,    49报到,41518:00前离开酒店;

第二期,    417报到,4231800前离开酒店;

第三期,    425报到,5118:00前离开酒店。

    (三)接站

交易团网站新增网上填报接站回执栏目,请各单位登陆交易团网站提交接站回执,将抵达广州的日期、车次(航班)用规范的形式填写,以便安排接站。

接站工作联系人:广东红叶酒店卢彬荣

地址:广州市机场路西乐嘉路8号银通花园C栋,邮编:510403

电话:020-86349786 传真:020-86347982

六、布展及撤展安排

有关时间安排详见《参展手册》。

有关布展施工管理规定,详见《参展手册》。

七、交易团会议安排

我省交易团于一期开幕前的14日下午4:00,召开一期参展企业带队人员会;二期在22日晚9:00召开会务人员和带队人员会,三期在430日晚9:00召开带队会。会议部署安排本届会务及筹撤展工作、安全保卫工作、传达大会精神、签订治安防火责任书;交易会中间,根据大会要求,召集相关企业召开专题座谈会。要求各单位有关人员务必准时参加(以上时间如有变动,另行通知)。

最近几届广交会有个别企业不按规定的时间报到布展,不参加交易团组织的会议,造成展位空置,影响大会精神的传达落实。本届广交会再次重申,如发现再有不按规定的时间报到布展的、不按时参加交易团会议的企业,视为不服从交易团管理,列入不良纪录企业名单。

八、参展

(一)日期时间安排

    第一期:415-19日。开馆时间:9:00-18:00

第二期:423-27日。开馆时间:9:00-18:00

第三期:51-5月5。开馆时间:9:00-18:00

    每日进馆头班车上午8:20自酒店门口发车,末班车8:40发车

    每日出馆头班车下午18:10返回酒店,末班车18:30返回。其中419日、427日、55日,出馆的头班车为下午1700,末班车为1730。乘车地点或时间变动另行通知。

(二)成交统计

     参展企业的成交统计申报表由各交易团负责发放、收集。各参展企业须指定一名专职或兼职统计员负责本企业的成交统计工作,每天将本企业当日成交情况填写《广交会每日出口成交统计录入卡》,并于每天下午500前报到团部办公室。如何正确填写统计录入卡,详见《参展手册》。

团部办公室:9.2C20  89125327(办证)  9.2C21 89125328(业务)

九、展位使用管理的规定,详见《参展须知》。

十、参展展品管理的规定,详见《参展须知》。

其他未尽事宜,请各参展企业认真按照《第107届中国进出口商品交易会参展须知》和《第107届中国进出口商品交易会出口展指南》的有关规定执行。本通知内容及附件同时在河北省交易团网上公布,欢迎各企业随时查阅、下载。

联系人:吕品晶 李雅静 刘嫱 

电话:0311-87909064 87909074 87909084     传真:87909094 

地址:石家庄市和平西路334号 邮编:050071  省商务厅东楼603房间。

Email:hbjyt@vip.163.com

特此通知

 

 

 

                                       二O一O年三月九日

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